Протокол совещания сторон — распространенный документ в работе множества фирм. Он смотрится довольно действенным инвентарем фиксации и контроля договоренностей сторон, закрепленных целей, задач, сроков и прочих весомых факторов. Впрочем одно дело, когда протоколы совещаний оформляются внутри компании и в их фиксируются отдельные поручения и сроки выполнения для служащих, другое — когда протоколы подписываются меж организациями. О юридических рисках, сопряженных с подготовкой похожих документов, поведал Артем Володяев, директор Департамента претензионно-исковой работы «ОТЭКО».
Протоколы совещаний имеют все шансы пахнуть внутри себя юридические опасности, на коие не достаточно кто уделяет свое внимание в момент их составления и подписания. Иногда вожделение очень максимально тщательно зафиксировать обсуждаемые либо достигнутые договоренности имеет возможность получить продолжение и плохо воздействовать при появлении спора меж сторонами.
Какие правовые результаты, сопряженные с подписанием протоколов совещаний, более всераспространены?
Во-1-х, протокол совещания возможно принимать сделкой (контрактом), другими словами соглашением сторон, устанавливающим, изменяющим либо прекращающим права человека и прямые обязанности.
Во-2-х, протокол совещания применяют как письменное подтверждение, дабы доказать прецеденты в суде и воздействовать на итог рассмотрения дела.
В-3-х, в отдельных случаях составленный на преддоговорном шаге протокол совещания применяют для толкования критерий контракта.
Протокол совещания как сговор
При составлении и подписании протокола рабочего совещания целенаправленно расценить возможность истолкования протокола как сделки, безупречной в письменной форме. Возможность увеличивается, когда гипотетически достигнутое договор обхватывает немаловажные обстоятельства контракта, заточение которого имели возможность владеть стороны переговоров. Притязания к договору и письменной форме сделки вытекают из общего толкования п. 1 ст. 431 и п. 1 ст. 160 ГК. Принципиально учесть, что пакт в письменной форме возможно сделать вывод методом составления 1-го документа, подписанного сторонами (п. 2 ст. 434 ГК).
В случае если истолковывать закон практически, сговор будет являться заключенной, в случае если протокол совещания поставили свою подпись в уполномоченные на то стороны. В подобный документ, к примеру, возможно включить последующие обстоятельства:
доскональное описание предмета и сроков поставки (пакт поставки);
описание строительно-монтажных работ, подлежащих выполнению, порядок определения стоимости и сроки их выполнения (пакт подряда);
описание предмета предложений (пакт возмездного предложения предложений).
Все немаловажные обстоятельства возможно не предугадывать в одном протоколе совещания, тогда и его невозможно считать сделкой. Впрочем, когда, к примеру, стороны поставили свою подпись в в месяц некоторое количество протоколов совещаний, в каких все есть немаловажные обстоятельства, с высочайшей возможностью эти соглашения трактуют как единую позицию.
Считать ли протокол совещания сделкой — вопрос по сути разноплановый, а позиции судов варьируются.