В последствии деловой поездки работник обязан дать документы, подтверждающие размещение в отеле в командировке. Они выжны как обоснование трат за размещение в гостинице при сдаче авансового отчета.
Какие отчетные документы надо(надобно) дать и как их верно оформить, разберем в нашей заметке.
Совместные положения по ТК РФ
По закону командированный работник содержит право на возмещение средств за размещение в гостинице либо жилплощади в период деловой поездки. Сумма возмещения и перечень документов, подтверждающих размещение в гостинице, определяет наниматель. Это надлежит быть прописано во внутренних актах фирмы.
Налог на выгода будет исчисляться на основании данных документов, потому что это заходит затраты на командировку. Потому принципиально, дабы отчетные документы за проживание отображали деловой нрав затрат.
В некоммерческой организации наниматель дает плату за размещение согласно нормативным актам страны, потому что средства выдают из федерального бютжета. Кроме того учтены лимитирования на размещение в гостинице — менее 2000-3500 руб..
В случае если, находясь в командировке, работник имеет возможность каждый день ворачиваться домой, затраты на гостиницу в такой ситуации не возмещаются.
Плата отели в командировке: какие документы надо(надобно) дать
По возвращении из командировки работнику нужно дать счет о проживании в отеле отделу бухгалтерии. Наниматель имеет возможность компенсировать затраты в последствии командировке или дать свои перед поездкой.
Все свои, затраченные в отеле, обязаны быть доказаны чеком либо иным бланком отчетности. Счет обязан держать прецедент проживания в гостинице, время заселения и выезда, реквизиты гостиницы, ФИО командированного и цена номера. На бланке в неотъемлемом порядке обязаны находиться печать и подпись.
В счет имеют все шансы быть интегрированы вспомогательные предложения. К примеру, предложения в ресторанах, барах и оздоровительных ансамблях. Сотрудник имеет возможность пользоваться ими за собственный свет. Наниматель эти затраты возмещать не может.
Оплачивать размещение в отеле в командировке возможно как наличным, например и безналичным расчетом. Данный вопрос лучше обсудить с управляющим заблаговременно.