За прошедший год больше компаний трудятся с удаленными и гибридными командами. Сразу с данным развивается программное обеспечивание, коие обеспечивает бесперебойную связь и видео сотрудничество. Независимо от того, считаетесь ли вы небольшим предприятием либо компанией, видеоконференции, вероятнее всего, стали принципиальной частью вашего общения с сослуживцами, посетителями, возможными посетителями и прочими работниками.
Наконец, какое для видеоконференций оборудование вам нужно для проведения видеоконференций в режиме реального времени? И как решить, что считается «неотклонимым» для видеоконференций, а что просто нужно? Мы поведаем для вас про все данном в данной заметке:
· 4 известные трудности во время выполнения видеоконференций
· Неотклонимые типы оборудования для видеоконференций
· 5 разновидностей оборудования для видеоконференций (для различных бюджетов)
· Достоинства видеоконференций
Желаете получить прекрасный навык видео- и аудиосвязи? Продолжайте разбирать.
4 известные трудности, образующиеся в виртуальной переговорной комнате (коие возможно решить за счет верного оборудования!)
Онлайновые переговорные комнаты и технологии разрешают соединять команды больше лучше, чем когда-нибудь до этого. Хотя, скажем все не плохое, видеоконференции имеют средства трудности, в случае если у вас нет верной опции.
Нехорошее слияние
Программное обеспечивание для видеоконференций упрощает общую работу членов вашей команды, как удаленных, например и офисных, хотя лишь только если соблюдать условие неплохого включения к Онлайну. Никто не желает мучиться от задержки конференц-связи, потому до работы выясните собственный онлайн!
Работники, участвующие в видеоконференции в кабинете, имеют все шансы не чувствовать заморочек с включением, потому что они станут подключены именно спустя сеть фирмы. Хотя удаленные сотрудники присутствуют во власти собственных личных приборов и опций.
Несочетающееся программное обеспечивание
Не тайна, что заключения для видеоконференций очень хорошо подходят для объединения удаленных и рассредоточенных служащих. Хотя с удаленными сотрудниками и эластичностью в использовании приборов (BYOD) появляется больше заморочек. Чем больше приборов применяет любой, что труднее гарантировать бесперебойную работу.
Это 1 из ведущих оснований, отчего платформы «все в одном» становятся например востребованы. Просто лучше владеть одно программное обеспечивание, коие разрешает осуществлять телефонные звонки, проводить видеоконференции и отправлять сообщения собственной команде — все в одном месте.
Больше не надо переключаться меж разными приложениями и заходить в 5 различных инструментов.
Основная масса программ для видеоконференций разрешают присоединиться к онлайн-встрече спустя веб-браузер, что довольно комфортно, потому что для вас не надо ничего загружать.
Хотя известно ли вам, что есть приложения для видеоконференций, коие в том числе и разрешают обмануть встречу спустя веб-браузер (со всеми функциями, коие могли быть доступны в настольном либо мобильном приложении)?
Часовые пояса
1 из величайших заморочек при работе удаленной команды, разбросанной по различным часовым поясам? Ваша видеоконференция обязана быть запланирована временно, коие подходит всем (либо как возможно наибольшему числу участников).
Совет: в случае если вы используете эти инструменты, как Гугл Calendar для планирования видео-встреч, то, создавая приглашение, у вас появится возможность созидать календари и часовые пояса иных людей.
Защищенность
Ваш бизнес нуждается в обороне данных фирмы и посетителей. И всякий раз, когда вы ведете бизнес в Онлайне, ваши данные подвергаются риску. Вы скорее всего слышали про всех ситуациях, когда люд взламывали собрания Zoom и домогались участников либо располагали неприличные сообщения на общем экране.
Есть некоторое количество правил, коие посодействуют предупредить это (либо, по последней мере, минимизировать возможность сего).
Во-1-х, удостоверьтесь, что ваше программное обеспечивание для видеоконференций обустроено функциями защищенности, к примеру, обороной собраний паролем.
Иной метод — находить функции, дозволяющие основному совещания отключать звук, удалять ненужных участников и перекрыть совещание в последствии прибытия участников.
Эти базисные функции разрешат для вас не допускать незваных людей на ваши собрания и поддерживать неплохой базисный степень защищенности.
Наконец, сейчас, когда мы разобрались с данным, давайте разглядим оборудование и аппаратные свои, коие для вас пригодятся.
Неотъемлемое оборудование (и некоторое количество приятных мелочей) для видеоконференций
В случае если вы проводите видеоконференции для работы — тем более в случае если для вас надо(надобно) встречаться с посетителями и возможными посетителями — для вас потребуется не плохое аудио и видео. Так как это не обыденный домашний беседа по Skype. Вот некоторое количество вещей, на коие идет по стопам направить внимание.
Неплохая видеокамера
Вы скорее всего уже огромной популярностью имели огромный успех веб-камерой. И вы скорее всего сталкивались с нечетким либо пикселизированным видео, что не добавляло для вас приятных воспоминаний.
Хотя когда вы проводите видеоконференцию с посетителем, лучше не оставлять качество видео на усмотрение интегрированных веб-камер ноутбуков.
Зависимо от ваших предпочтений и ожиданий ваших посетителей либо вероятных посетителей, для вас надо(надобно) как минимальное количество HD-видео, а быть может, в том числе и 4K.
Тем среди нас, кто трудится в гибридных средах, видеокамеры для видеоконференций-залов обязаны владеть неплохой эластичностью что, скажем где их возможно ввести. В случае если вы приобретаете видеокамеры для конференц-залов, не упустите из своего поля зрения эти способности, как регулируемая баста обзора, размашистый угол обзора и дистанционное управление. (О, и удостоверьтесь, что у вас есть благоприятные кабели и разъемы для конференц-зала. Вы же не желаете, дабы все было смонтировано и настроено, а вы лишь только взяли в толк, что для вас не хватает кабеля HDMI).
Наушники и колонки
В случае если болтать о наушниках, то на техническом уровне они не считаются неотклонимым предметом 1 надобности, потому что ваш ноутбук либо компьютер, вероятнее всего, обустроен встроенными динамиками.
Хотя в случае если вы собираетесь каждый день пребывать в комнате для совещаний либо брать на себя видеоконференции на ходу, они для вас пригодятся. (Кроме всего прочего, это прекрасный метод убрать отзвук от микрофона в период видео- и аудио конференций).
Микрофоны
На совещании довольно принципиально, дабы собеседник имел возможность конкретно вас слышать.
В большинстве случаев, для различных помещений необходимы различные микрофоны. К примеру, микрофоны для конференц-залов обязаны иметь спектр охвата 360 градусов, дабы им предоставлялась возможность поймать глас каждого человека, независимо от того, где он посиживает в комнате.
Кое-какие гарнитуры обустроены замечательными микрофонами, коие механически уничтожают фоновый грохот, потому не упустите из своего поля зрения данную функцию, в случае если вы понимаете, что порой можете проводить совещания в сравнительно негромком месте.
Говоря о фонах (с зрительной стороны), в случае если у вас нет способности привести в порядок офисное место перед встречей, виртуальные фоны и функция размытия имеют все шансы посодействовать в данном.
Пульты дистанционного управления (нужная предмет)
Для наилучшего контроля над системами конференц-зала для вас, по всей видимости, потребуется пульт дистанционного управления. С его поддержкой возможно переключать эти функции, как совместное внедрение экрана, переход к грядущему слайду демонстрации, регулирование громкоговорителей и всякое разное.
Смарт-доски (нужная предмет)
Смартборд — это, на самом деле, электронная доска, являющуюся замечательным дополнением к каждой комнате для видеоконференций, применяемой для проведения этих событий, как мозговые штурмы.
Они случаются различных объемов и габаритов и подходят для маленьких и средних конференц-залов.
В случае если вы не имеет возможности расположить физическую доску в собственной переговорной комнате, есть иные инструменты для общей работы и приложения для сотворения досок. К примеру, Miro выделяет для вас и вашей команде виртуальную доску, на коей вам предоставляется возможность обрисовывать дружно на экранах собственных компов.
Отлично, сейчас, когда у нас есть базисный перечень покупок, давайте взглянем на настоящее оборудование для видеоконференций.